Wybór sali weselnej to jeden z kluczowych etapów planowania ślubu. W końcu to miejsce, które będzie tłem dla najpiękniejszego dnia w Waszym życiu. Aby mieć pewność, że podjęta decyzja będzie trafiona, warto przygotować listę pytań, które pomogą Wam dokładnie sprawdzić, czy dana sala spełnia Wasze oczekiwania. Oto kilka najważniejszych kwestii, które warto poruszyć podczas wizyty w sali weselnej.
Lista pytań dot. sali weselnej:
1. Ile osób może się pomieścić w sali weselnej?
To jedno z pierwszych pytań, które warto zadać. Dowiedzcie się, ile osób zmieści się w danej sali i czy przestronność odpowiada liczbie gości, których planujecie zaprosić. Przemyślcie również, jak sala będzie wyglądała z różnymi układami stołów, by nie czuć się przytłoczonymi ani zbyt rozproszeni.
2. Czy sala jest dostępna w wybranym przez nas terminie?
Brzmi to dość oczywiste, ale nie zapomnijcie zapytać o dostępność sali na Wasz wymarzony dzień. Popularne terminy, szczególnie w sezonie ślubnym, mogą być zajęte z dużym wyprzedzeniem, więc warto zarezerwować salę jak najszybciej.
3. Jakie usługi wchodzą w cenę wynajmu sali?
Ceny wynajmu sali mogą się znacznie różnić w zależności od tego, co zawiera oferta. Zapytajcie, czy w cenie wynajmu sali zawarte są dodatkowe usługi, takie jak catering, dekoracje, parking, czy wynajem sprzętu. Upewnijcie się, że nie ma ukrytych kosztów, które mogą Was zaskoczyć w przyszłości.
4. Czy sala oferuje catering, czy musimy go zapewnić sami?
Wiele sal weselnych oferuje własny catering, ale nie wszystkie. Jeśli sala nie zapewnia jedzenia, zapytajcie, czy mogą polecić sprawdzonych cateringów, którzy współpracują z tą salą. Dowiedzcie się również, jakie są opcje menu, czy sala jest w stanie dostosować ofertę do specjalnych potrzeb dietetycznych Waszych gości.
5. Jakie są warunki dotyczące dekoracji?
Dekoracje to jeden z elementów, który nadaje sali weselnej niepowtarzalny charakter. Dowiedzcie się, czy możecie sami zorganizować dekoracje, czy sala ma swoje preferencje lub zakazy (np. jeśli chodzi o świeczki, konfetti, kwiaty itp.). Zapytać warto także, czy sala ma w ofercie elementy dekoracyjne, które możecie wykorzystać, np. obrusy, światła czy tkaniny.
6. Czy w sali jest parkiet?
Jeśli marzycie o weselu pełnym tańca, upewnijcie się, że sala ma odpowiednią przestrzeń do zabawy i wystarczającą przestronność, by pomieścić wszystkich gości na parkiecie. Zapytać warto także o oświetlenie – odpowiednie światło może wprowadzić wspaniałą atmosferę podczas zabawy.
7. Jak wygląda kwestia parkingu dla gości?
Zapytajcie, czy sala weselna oferuje parking dla gości, oraz ile miejsc jest dostępnych. W przypadku, gdyby parking nie wystarczał, warto dowiedzieć się, czy w pobliżu są inne opcje, jak np. parkingi publiczne czy możliwość skorzystania z transportu zbiorowego.
8. Jakie są zasady dotyczące godzin wesela?
Różne sale weselne mają różne zasady dotyczące godzin zamknięcia i ewentualnych opłat za dodatkowy czas. Ustalcie z managerem sali weselnej, do której godziny możecie korzystać z przestrzeni, a także jakie są opłaty za przedłużenie czasu trwania wesela.
9. Czy w sali weselnej dostępne są pokoje dla gości?
Wielu gości, szczególnie tych z daleka, będzie chciało skorzystać z noclegu. Zapytajcie, czy sala oferuje pokoje dla gości, oraz jakie są warunki rezerwacji i ceny za noclegi.
10. Jakie są opcje ubezpieczenia na wypadek nieprzewidzianych okoliczności?
Choć nikt nie chce myśleć o najgorszym, warto zapytać, czy sala posiada ubezpieczenie na wypadek np. awarii, złej pogody (w przypadku wesela w plenerze) lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
11. Czy sala oferuje dodatkowe usługi, takie jak DJ, fotobudka, czy atrakcje dla gości?
Warto zapytać, czy sala współpracuje z dostawcami usług dodatkowych, takich jak DJ, fotobudka, pokazy, czy inne atrakcje. Często sale weselne oferują preferencyjne ceny lub polecają sprawdzonych wykonawców.
12. Jakie są zasady anulowania rezerwacji?
W razie zmiany planów warto wiedzieć, jakie są zasady anulowania rezerwacji. Zapytać warto o wysokość zaliczki, terminy rezygnacji oraz ewentualne koszty związane z anulowaniem rezerwacji.
Pamiętajcie, że rozmowa z managerem miejsca to doskonała okazja, by wyjaśnić wszystkie wątpliwości i upewnić się, że wybrana sala weselna spełni Wasze oczekiwania. Im więcej szczegółów omówicie, tym łatwiej będzie podjąć decyzję, a wesele będzie mogło przebiegać bez stresu i z niesamowitą atmosferą!