Każdy kto kiedyś uczestniczył lub organizował konferecję, wie, że na to czy będzie ona odebrana pozytywnie wpływ ma wiele czynników. Oczywiście najistotniejsze są kwestie merytoryczne. Czyli to jakie tematy poruszają prelegenci na konferencji, czy wypowiadają się sesnownie, składnie i zrozumiale dla słuchaczy. Jeżeli po takiej konferencji jej uczestnicy będą przekonani, że ich wiedza lub komptetencje w jakiejś dziedzinie uległy poprawie to będzie to pierwszy klucz do sukcesu. Jakie są inne ważne czynniki wpływające na odbiór takiego spotkania? Oczywiście są to dobra sala konferencyjna, jedzenie, upominki, nocleg i dobra promocja wydarzenia.
Sala konferencyjna – jak znaleźć włąściwą?
Gdy zadbaliśmy o kwestie merytoryczne naszej konferencji, czyli ustaliliśmy zakres jej tematyki i zorganizowaliśmy odpowiednich prelegentów, przyszedł czas, aby wybrać salę konferencyjną. Jest kilka ważnych czynników, które mogą wpłynąć na to, że sala konferencyjna będzie odpowiednia dla nas. Lokal, w którym będzie się odbywała konferencja musi spełniać odpowiednie standardy, to znaczy być nowoczesny, czysty, dobrze wyposażony i zatrudniać odpowiednich pracowników. Bardzo istotna jest też dobra lokalizacja. Jeżeli szukacie salę konferencyjną w Radomiu, warto zainteresować się Dworkiem Anna. Lokal nasz wyspecjalizował się w tej dziedzinie, a sala konferencyjna jaką dysponujemy z pewnością przypadnie każdemu do gustu.
Co zazwyczaj zapamiętujemy z konferencji?
Jeśli temat konferencji jest ciekawy i rozwijający dla jej uczestników z pewnością zapamiętają ją na długo. Oczywiście ciężko jest zorganizować konferencję tak, aby wszystkie prelekcje były interesujace dla wszystkich. Dlatego warto, aby inne elementy konferencji również wpływały na jej pozytywny odbiór. Są to na przykład dobry katering i ciekawe upominki. Konferencje zazwyczaj trwają długo, więc naturalne jest, że jej uczesnitcy będą potrzebowali coś zjeść oraz się napić. Jeśli zadbamy o zdrowy, lekki i smaczny poczęstunek z pewnością będzie to odebrane na plus. Ciekawą opcją na pozstanie w pamięci uczestników swojej konferencji jest również wręczanie po jej zakończeniu drobnych upominków, które będą miłą pamiątką. Mogą to być na przykład magnesy, breloki, notesy czy długopisy, pomysłów jest wiele i tak naprawdę ogranicza nas tylko budżet.
Jeśli przyłożymy się i zadbamy o te kilka podstawowych spraw jak sala konferencyjna, prelegenci, katering i upominki, z pewnością nasza konferencja bedzie udana.